Søsterintegration · DeskPlatform
Ét team.
To produkter.
Nul dobbeltarbejde.
DeskPlatform og Bogføring DK er bygget af samme mennesker. Fordi vi ejer begge sider af røret, kan timer, projekter og medarbejdere flyde begge veje — og fakturaer, løn og KPI'er finder tilbage i DeskPlatforms projekt-P&L uden et eneste mellemled.
Hvorfor den er unik
Ingen tredjepart. Ingen roadmap-ping-pong. Bare to systemer, der taler samme sprog.
Samme hus, samme roadmap
Når DeskPlatform tilføjer et felt eller ændrer en arbejdsgang, kan Bogføring DK modtage det samme dag. Ingen ventelister, ingen partner-API'er, ingen forældede integrationer.
Fælles datamodel
Kunder, projekter og medarbejdere har kanoniske id'er delt mellem systemerne. Mapping-tabellen holder styr på confidence — men i praksis matcher CVR og e-mail 1:1.
Én support-linje
Rammer du en fejl et sted i røret, går den til det samme team. Ingen 'det er den andens skyld' — bare én tråd, én løsning.
Timer ind. Omsætning ud.
DeskPlatform → Bogføring
- Kunder
Match på CVR → e-mail → normaliseret navn med confidence-score. AI-assisteret for tvivlstilfælde.
- Projekter
Budget-timer, budget-beløb, timesats og status kopieres til Bogførings projekter.
- Godkendte timer
Kun status=approved og unbilled=1 pulles — ingen risiko for dobbeltfakturering.
- Medarbejdere
DeskPlatform-brugere mappes til Bogførings employees via e-mail eller navn.
Bogføring → DeskPlatform
- Fakturaomsætning pr. projekt
Bogført omsætning kobles til DeskPlatform-projektets P&L via mapped project_id.
- Medarbejder-timeomkostning
Aggregeret fra payroll_lines pr. periode — driver utilisation og margin-widgets.
- Interne timer
Ikke-fakturerbare timer landes som projektomkostning i DeskPlatform.
- KPI-snapshot
Revenue MTD, WIP, moms og likviditet signeret og read-only til DeskPlatform-dashboards.
Arbejdsgange
Fire konkrete flows — indbygget, ikke bygget.
Godkendt time → kladdefaktura
Hver mandag samler auto-flow'en ugens godkendte, ubookede timer pr. kunde og lander dem som kladdefakturaer med korrekt sats. Bell-notifikation når kladderne er klar.
Projekt-P&L der stemmer
Fakturaomsætning, medarbejder-timeomkostning og interne timer pushes tilbage, så P&L-linjen i DeskPlatform matcher bogholderiet — uden manuelle Excel-broer.
AI-assisteret mapping
Første sync matcher CVR → e-mail → navn med confidence-score. Tvivlstilfælde markeres som pending og GPT-4.1 foreslår den bedste lokale kandidat med begrundelse.
Realtids-events
timesheet.approved, project.updated og customer.updated pushes som HMAC-signerede webhooks. Ændringer i DeskPlatform lander i Bogføring inden for sekunder.
Teknik i klartekst
Én dp_…-nøgle pr. selskab. Krypteret at-rest, revoke-bar med ét klik. Server-only — nøglen forlader aldrig browseren.
Alle events HMAC-SHA256-signerede med per-tenant secret og timing-safe compare. Ingen replay, ingen forfalskning.
Alle skrivninger idempotente via client_ref. Genafspil så meget du vil — samme resultat.
Hvad du undgår
Alt det, der plejer at gå galt mellem to systemer.
- Ingen Zapier eller Make som mellemled.
- Ingen dobbelt-oprettelse af kunder og projekter.
- Ingen manuelle CSV-eksporter mellem PSA og bogholderi.
- Ingen 'det er den andens skyld'-support-loop.
- Ingen API-quota der pludselig blokerer sync.
- Ingen forældede felter, når ét produkt får en opdatering.
Ofte stillede spørgsmål
Alt du plejer at spørge om, før du kobler to systemer.
Hvorfor er den her integration anderledes end en Zapier-kobling?+
DeskPlatform og Bogføring DK deler ejer, roadmap og supportteam. Vi kontrollerer begge API'er, så et nyt felt eller en ændret arbejdsgang kan lande i begge produkter samme dag — uden at vente på tredjeparts release cycles.
Hvad synkroniseres automatisk?+
Kunder (CVR-match), projekter (budget og timesats), godkendte timer og medarbejdere kommer fra DeskPlatform. Retur sender vi fakturaomsætning pr. projekt, medarbejder-timeomkostning fra løn og interne timer som projektomkostning.
Hvor sikker er koblingen?+
Én API-nøgle pr. selskab, krypteret gemt og revoke-bar i settings. Webhooks er HMAC-SHA256 signerede med per-tenant secret. Alle push-kald er idempotente via client_ref, så genafspilning aldrig dobbeltbogfører.
Kan jeg trække tal fra Bogføring ind i DeskPlatform-dashboards?+
Ja. Et signeret KPI-endpoint returnerer revenue MTD, WIP, momsforpligtelse og likviditet for et selskab — trukket direkte ind som widgets i DeskPlatform.
Hvad hvis en time-registrering ændrer sig efter fakturering?+
Watchdog'en fanger det. Ændres en godkendt time efter den er landet på en kladdefaktura, får du en klokke-notifikation om præcis hvilken faktura, der bør genberegnes.
Koster integrationen ekstra?+
Nej. Integrationen er inkluderet i begge produkter — ingen mellemled, ingen API-quota, ingen Zapier-abonnement.
— Kolofon
To produkter, én sømløs oplevelse.
Kom i gang på fem minutter — indsæt din DeskPlatform-nøgle, kør første sync, og se kunder, projekter og timer lande i bogholderiet med det samme.